Уведомление за поверително обработване на лични данни

УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНО ОБРАБОТВАНЕ

НА ЛИЧНИ ДАННИ

(за родители и ученици)

Уважаеми родители и ученици,

Този документ има за цел да Ви информира защо, как и за какъв период обработваме Вашите лични данни в ОУ „Никола Й. Вапцаров“, град Хасково. Вашата сигурност е наш приоритет.

1. Кой носи отговорност за данните Ви?

Администратор на личните данни е Основно училище „Никола Й. Вапцаров“, с адрес: град Хасково, ул. „Генерал Колев“ 28 и БУЛСТАТ: 000892268.

За въпроси се свържете с нашето Длъжностно лице по защита на данните (DPO): Яница Динкова, имейл: yanica_dinkova@abv.bg,

2. Какви данни събираме и защо?

Ние събираме данни само в обема, необходим за образователния процес:

• Основни данни: Имена, ЕГН, постоянен и настоящ адрес (съгласно ЗПУО).
• За образователни цели: Оценки, отсъствия, постижения, участия в олимпиади.
• Здравни данни: Информация за имунизации и хронични заболявания (за училищния медицински кабинет).
• Данни за контакт: Телефон и имейл на родителите за обратна връзка.
• Визуални данни: Снимки и видео от тържества (само с Ваше съгласие) или от охранителни камери (за сигурност).

3. На какво основание обработваме данните?

• Законово задължение: Повечето данни събираме, защото законът ни задължава (Закон за предучилищното и училищното образование).
• Легитимен интерес: За осигуряване на охрана и видеонаблюдение.
• Вашето съгласие: За публикуване на снимки в сайта или Facebook страницата ни.

4. Кой друг вижда данните Ви?

Предоставяме данни само на оторизирани държавни органи:

• Министерство на образованието и науката и Регионално управление на образованието (РУО) (чрез системата НЕИСПУО).
• Агенция за социално подпомагане (чрез НЕИСПУО) и отдел „Закрила на детето“ (при сигнали)
• РЗИ и лични лекари (при необходимост).

5. Колко дълго пазим данните?

Сроковете са определени от държавния архив и нормативната уредба в образованието.

6. Вашите права

Вие имате право на достъп, коригиране, изтриване (когато е възможно), ограничаване на обработването и жалба до КЗЛД (www.cpdp.bg).

УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНО ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

(за служители и персонал)

Уважаеми колеги,

В качеството си на Ваш работодател, ОУ „Никола Й. Вапцаров“, град Хасково събира и обработва Вашите лични данни при спазване на изискванията на GDPR. Това уведомление обяснява как управляваме Вашата информация в рамките на трудовото правоотношение.

1. Категории данни, които обработваме:

• Идентификационни данни: Имена, ЕГН, постоянен адрес, данни от лична карта (за сключване на трудов договор).
• Професионална информация: Автобиография, документи за завършено образование, квалификации, трудов стаж.
• Финансови данни: Номер на банкова сметка (за трудово възнаграждение), запори (ако има такива).
• Здравни данни: Медицински свидетелства за постъпване, болнични листове, решения на ТЕЛК/НЕЛК.
• Данни за сигурност: записи от охранителните камери в общите части на училището.

2. Цели и правни основания:

• Сключване и изпълнение на трудовия договор: Това включва изчисляване на заплати, осигуровки и данъци.
• Законово задължение: Подаване на информация към НАП, НОИ, МОН и РУО (включително регистъра на педагогическите специалисти).
• Легитимен интерес: Гарантиране на сигурността в училището чрез контрол на достъпа и видеонаблюдение.

3. Срокове за съхранение:

Училището спазва нормативните срокове:

• Трудови досиета и ведомости за заплати: 50 години.
• Документи на кандидати за работа (неназначени): до 6 месеца (след което се унищожават, освен ако не е дадено съгласие за по-дълъг срок).
• Болнични листове: 3 години.

4. Кой има достъп до данните Ви?

• Административният състав (Директор, Счетоводство, ТРЗ/Човешки ресурси).
• Държавни органи (НАП, НОИ, МОН, РУО, Инспекция по труда).
• Служба по трудова медицина (за целите на задължителните прегледи).
• Информационно осигуряване (за обработка на заплатите).

5. Вашите права:

Имате право на достъп до Вашето трудово досие, право на коригиране на данни, право на жалба до КЗЛД и право да поискате заверени копия от документите си.